Pada acara membahagiakan, setiap orang tentu saja ingin mengundang setiap orang yang disayangnya. Terutama ketika ingin menyelenggarakan pernikahan, seakan hasrat untuk membagikan momen istimewa kepada kerabat terdekat menjadi sebuah keharusan. Hanya saja impian tersebut seringkali harus dipendam, lantaran terkendala pada biaya yang dimiliki. Berikut tips memilih tamu undangan pernikahan yang bisa dilakukan.
Tips Mudah Memangkas Jumlah Undangan
-
Membuat Daftar Keluarga Hingga Pertemanan
Miliki lingkaran pertemanan yang cukup beragam, tentu saja menjadi sebuah kebahagiaan tersendiri. Hidup selama puluhan tahun, tidak mengherankan bila anda telah menemui beberapa orang dengan latar belakang berbeda. Namun siapa sangka, jumlah pertemanan yang terlalu banyak justru menyulitkan anda ketika akan menikah. Kebingungan untuk memilah dan memilih tamu yang akan diundang, seringkali dirasakan oleh para calon pengantin baru.
Membutuhkan dana lebih jika ingin mengundangnya semua, namun jumlah budget yang dimiliki tidak memadai. Ada cara sederhana yang bisa dilakukan, untuk memilih tamu spesial di hari istimewa. Dari sekian banyaknya jumlah teman yang dimiliki, tentu saja anda mempunyai beberapa teman yang benar benar dekat bukan ? Tak perlu ragu untuk mengundang mereka yang seringkali menanyakan kabar, hingga bertemu dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.
Agar tidak ada yang terlewatkan, catatlah nama siapa saja yang teriang di kepala. Dari catatan kasar tersebut, kini saatnya anda membaginya kembali menjadi orang yang sudah lama tidak saling berkomunikasi dan tidak. Tak perlu ragu untuk menuliskan namanya, justru kondisi ini akan sangat membantu menetapkan tamu undangan pernikahan. Kini anda pun bisa saling membagikan kebahagiaan, dengan kerabat yang masih sering berkomunikasi.
Anda juga bisa membaginya menjadi beberapa kategori seperti keluarga, sahabat, rekan kerja, hingga teman organisasi. Anda dan pasangan akan saling menuliskan nama kerabat terdekat, untuk menentukan jumlah tamu yang akurat. Dari sekian kategori yang ada, tentu saja anda harus memprioritaskan keluarga. Apabila jumlah saudara terlalu banyak, anda tidak perlu mengundang saudara jauh. Masuk dalam prioritas utama, pastkan jumlah kuotanya lebih besar.
Mendahulukan teman yang masih sering bertukar kabar, merupakan cara bijak untuk menentukan jumlah undangan. Lalu ingatlah kembali, apakah ada teman anda yang mengundang disaat dirinya akan menikah. Jika memang ada, silahkan mengundangnya balik sebagai bentuk penghormatan. Hal ini mungkin tidak terlalu dipikirkan, lantaran anda sudah pasti miliki daftar nama yang tertulis di ingatan siapa saja sahabat yang hingga kini bertukar kabar.
Relasi selama bekerja, kemungkinan besar akan terus bertambah seiring berjalannya waktu. Dianjurkan untuk menentukan sendiri, kuota yang sekiranya cocok diterapkan dalam kategori ini. Agar tidak terlalu pusing mengingat jumlah rekan yang terlalu banyak, silahkan mengundang mereka yang biasa membantu ataupun yang sangat dekat dengan anda. Hal ini akan sangat membantu, memilih siapa saja yang masuk menjadi tamu undangan pernikahan.
Jangan lupa untuk mengingat kembali, ketika masa sekolah ataupun perkuliahan. Apabila anda tergabung dalam suatu organisasi, anda bisa mempertimbangkan beberapa anggota untuk menjadi tamu di hari pernikahan. Terutama bagi anda yang aktif bergabung dalam berbagai komunitas, ada baiknya memilah anggota yang akrab saja. Mungkin akan memusingkan, namun anda perlu untuk melakukannya.
-
Kategorikan Tamu Berdasarkan Prioritas
Namun bagaimana jadinya jika, anda sudah membaginya dalam beberapa kategori namun jumlah tamu masih berlimpah ? Silahkan memisahkannya berdasarkan skala prioritas yang dimiliki. Mengetahui mana saja tamu yang dianggap prioritas, bisa menjadi cara alternatif yang bisa dilakukan. Silahkan berkoordinasi dengan pasangan, agar memberikan simbol khusus bagi mereka yang masuk dalam kategori prioritas.
Memberikan tanda pada beberapa nama, memudahkan anda dan pasangan untuk menghitung jumlah tamu undangan pernikahan. Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai pertimbangan, hingga jumlah kuota undangan terpenuhi. Sebab penentuan jumlah tamu undangan, biasanya akan diatur oleh pemilik gedung. Hal ini dilakukan, agar tidak terjadi penumpukan jumlah tamu dalam satu ruangan.
Kapasitas gedung yang memadai, akan berdampak baik bagi kenyamanan para tamu. Tak perlu berdesakan, membuat tamu yang hadir bisa menikmati segala sajian dan fasilitas yang diberikan. Jumlah tamu juga akan berpengaruh besar, terhadap banyaknya sajian yang harus dipersiapkan nantinya. Oleh karenanya, pastikan jumlah tamu tidak lebih dari dugaan sebelumnya. Agar setiap tamu anda, akan mendapatkan jatah sajian sesuai perkiraan.
Saat memilih tamu, pentingnya untuk memperkirakan jumlahnya dengan baik. Sebab ada kemungkinan, tamu yang diundang datang berpasangan dengan sang kekasih. Tak jarang pula, teman anda akan membawa teman lainnya ke kondangan bersamanya ketika tidak ada pasangan yang mendampingi. Mengingat banyaknya teman yang telah memiliki pasangan, bisa meminimalisir kekurangan sajian hingga kelebihan kapasitas gedung.
-
Pertimbangan Adanya Tamu Tambahan
Sebagian orang merasa malas jika harus hadir kondangan, lantaran tidak ada yang bisa diajaknya. Mudah bosan takut susah membaur, tak jarang dari mereka memutuskan untuk mengajak orang lain menemaninya. Oleh karenanya, mempertimbangkan adanya jumlah tamu undangan pernikahan tambahan menjadi begitu penting dipikirkan. Tamu tambahan tersebut mulai dari anak anak, pasangan, ataupun lainnya.
Dari dasar inilah, banyak konsep acara nikahan yang tidak menyediakan kursi bagi para tamu. Bukan tanpa alasan, sebab ditakutkan ruangan menjadi lebih sempit karena jumlah tamu yang membludak. Itulah pentingnya mempertimbangkan, adanya kelebihan meja bagi sajian bagi kenyamanan seluruh pihak. Dengan begitu, tidak ada keluhan dari tamu lantaran kurang nyamannya menikmati sajian yang ada.
-
Lakukan Pertimbangan Matang
Usai menyelesaikan tugas menjumlah tamu, kini anda sudah bisa memesan undangan sesuai daftar tamu. Namun perlu ditekankan kembali bahwa, daftar tamu yang ada harus dikalikan dua untuk menyesuaikan kapasitqas gedung yang disewa. Sebelum memesan undangan, ada baiknya periksa kembali daftar tersebut agar tidak ada yang terlewatkan. Rekap kembali daftar tamu undangan pernikahan berdasarkan hubungan kedekatan, prioritas, dan sebagainya.
Membutuhkan pengeluaran yang cukup besar, seringkali dikeluhkan oleh calon pengantin baru. Salah satu cara yag bisa dilakukan agar pengeluaran tidak membengkak, dengan memangkas jumlah undangan. Ada perasaan segan, sebenarnya hal tersebut wajar saja untuk dilakukan. Sebab anda hanya perlu membagikan momen spesial, kepada mereka yang benar benar dekat dengan anda. Tak perlu khawatir kekurangan dana, pasangan pun tetap senang.